省庁 / 週次計画
省庁の週次計画でAIエージェントに渡す情報と確認手順
省庁職員向け。週次計画にAIエージェントを使う前に、実際に渡すメモ、任せる範囲、最後に自分で見る点を整理します。
AI仕事メモ ライター roi / 更新 2026-05-19 / 4分で読める
先に押さえること
長いプロンプトより、毎回同じ確認欄を使うほうが、忙しい日でも続きます。
省庁職員が週次計画にAIエージェントを使うなら、先に「予定、締切、進行中の仕事、止まっている理由、今週の制約」を渡します。AIには「予定を並べ替え、詰まりそうな箇所と確認先を出すところ」を頼み、根拠資料、未確定情報、対外的に出せる表現、政策判断に関わる部分は最後に自分で確認します。
まず貼るメモ
週明けに予定を並べたが、どこから手をつけるか決めたい時は、メモを整える前にAIへ渡しても大丈夫です。省庁の資料づくりでは、統計、関係機関の回答、過去経緯、未確定の論点が一つのメモに集まります。まずは政策メモ、照会回答、説明資料の下書きから、今週の予定、締切、待ち状態、使える時間、動かせない予定だけを抜き出して貼ります。きれいな文章より、あとで確認できる材料があるほうが助かります。
最初の依頼で言うこと
最初の依頼では、予定、締切、進行中の仕事、止まっている理由、今週の制約を渡します。ここで「いい感じにして」と頼むと、空いている枠に作業を詰めるだけで、確認待ちが後ろに残ることがあります。先に今週やること、待つこと、捨てることを分けるように頼むと、あとで読み返した時に直す場所が分かります。
出てきた答えの直し方
出力がぼんやりした時は、最初からやり直すより、待ちが発生する作業を先に出し、動かせない予定を基準に並べるのが早いです。根拠と未確定をはっきり分けるためにも、AIの文章を完成品として扱わず、直す場所を探す下書きとして見ます。
任せていい範囲
AIに任せるのは、予定を並べ替え、詰まりそうな箇所と確認先を出すところです。空いている時間だけで組むと、大事な確認が後ろに回ります。根拠資料、未確定情報、対外的に出せる表現、政策判断に関わる部分は、AIの出力を見たあとに必ず自分で確認します。ここを飛ばすと、仕事の責任までAIに預けたような形になります。
AI時代の仕事として見る
省庁の専門性は、根拠資料を読み、政策判断に必要な論点へ圧縮する力です。AIで要約は速くなります。省庁職員には、根拠の強弱と政策上の含意を見分ける力がより求められます。週次計画でAIを使う時も、作業を減らすだけでなく、自分の判断がどこにあったかを残す意識で使うと、経験が次の仕事に残ります。
続けるための型
毎回の指示を長くするより、「目的」「元メモ」「出してよい情報」「未確認」「出力形式」の5つを固定します。週次計画のたびに同じ欄で渡すと、AIの出力を比べやすくなります。
そのまま使える指示
あなたは省庁職員の作業補助です。目的は「今週の順番と確認先を決める」です。次の材料を読み、事実、推測、未確認に分けてください。まず「このまま使える点」、次に「確認が必要な点」、最後に「次にやること」を出してください。足りない前提は埋めずに、確認事項として残してください。